Lo Studio nasce dall’esperienza del Geom. Ardemagni Claudio col fine di poter creare una struttura professionale in grado di poter, gestire il condominio, di qualsiasi dimensione, nel modo più professionale e completo possibile .
Gli adempimenti fiscali e le responsabilità che ruotano attorno al un
condominio sono ormai divenuti innumerevoli e sempre più gravosi. Si
pensi ai vari adempimenti fiscali, quali i quadri AC o le dichiarazioni
fiscali; alla posizione di sostituto d’imposta che svolge il condominio e
di conseguenza alle ritenute d’acconto del 20% o del 4%, alle
detrazioni fiscali la cui procedura se non seguita più che correttamente
può far perdere ogni diritto alla detrazione; alle responsabilità
civili e penali derivanti dalla mancata conoscenza delle normative o dal
far eseguire un “lavoretto” di poco conto a personale non in regola e/o
non fatturandolo e/o magari farlo eseguire in “posti” pericolosi tipo
la classica manutenzione del tetto e/o la sostituzione di una presa
elettrica nelle parti comuni.
I clienti dell’amministratore, i
condòmini per intenderci, sono sempre più esigenti e spesso le loro
singole richieste vanno ben oltre all’ordinaria amministrazione e per
poterli accontentare in maniera adeguata e poter essere all’altezza
della fiducia concessa, secondo il nostro parere, non basta più il
classico amministratore ed assolutamente non si può più essere
“pressappochisti” o “dopolavoristi” visto e considerato che in Italia
tutti possono essere “amministratore di condominio”.
L’amministratore, è la persona che può essere di riferimento per ogni
questione, ma non può più essere una sola persona e soprattutto tale
“amministratore” deve essere strutturato in maniera idonea da poter:
• tenere la contabilità del condominio in maniera professionale
• rispondere alle telefonate dei condòmini e di chiunque altro
• controllare i fornitori ed i relativi lavori sia ordinari che straordinari
• esaudire ogni richiesta del singolo condòmino
• essere a conoscenza di tutto quanto riguarda gli impianti (idraulici,
elettrici, termici, di climatizzazione, di automazione, etc)
• sapere se un comportamento è vietato o meno
• sapere cosa dispone la normativa di riferimento in merito ai più svariati settori
• tenersi aggiornato professionalmente
• conoscere la giurisprudenza in materia condominiale e non solo.
Inoltre i condòmini vedono sempre più spesso nell’amministratore una
molteplicità di figure che non potranno mai esser riassunte in un’unica
persona né tantomeno tale persona può avere le capacità, l’esperienza e
la professionalità di tali molteplici figure professionali.
I
condòmini inoltre fanno riferimento all’amministratore per un
innumerevole quantità di questioni e non per la sola amministrazione del
loro condominio ed in particolare spesso si richiede all’amministratore
informazioni su:
• impianti idraulici
• impianti termici
• impianti elettrici
• impianti di automazione
• impianti di climatizzazione
• impianti di videosorveglianza
• qualsiasi altro impianto che possa esser utile al condominio o al
singolo condòmino oltre al richiedere informazioni, che non sono
professionalmente
dell’amministratore, ma di cui anche
l’amministratore dovrebbe, come informazione di base, sapere e che sono
di carattere: legale, tecnico o fiscale.
E soprattutto spesso si
richiede di poter sapere il loro funzionamento ed eventualmente quali
sono i professionisti abilitatati e che possono esser d’aiuto in una
determinata questione.
Pertanto l’amministratore, deve essere
una persona che riesce a capire la più svariata ed immensa tipologia di
problematiche e questioni e riesce a “sostenere” il “piccolo/grande
mondo che si chiama CONDOMINIO”.
E' per questi motivi che una
sola persona, a nostro avviso, non può più bastare ... si necessita di
uno Staff di Professionisti !!!
Ricordiamoci che la “qualità”
ha un giusto prezzo che non è assolutamente da sottovalutare e non a
tutti i costi è né il più basso (assolutamente da evitare in alcuni
casi) né, a volte, il più alto.
Un bravo amministratore può esser
in media anche più caro rispetto ad altri “colleghi” ma la differenza
deriverà dal servizio offerto e dalla modalità di gestione del Vs.
condominio e solo con questi criteri potrà esser valutato il “costo” di
un amministratore immobiliare o condominiale.
La contabilità è
tenuta in maniera rigorosa ed i bilanci consuntivi o preventivi, nei
limiti dei criteri contabili, chiari e comprensibili da chiunque.
La preparazione in materia condominiale è costantemente in
aggiornamento tramite le migliori pubblicazioni del settore e la
partecipazione a vari convegni e riunioni d’aggiornamento da parte dei
professionisti in questione.
Tutti i flussi di denaro sono
dirottati esclusivamente sul conto corrente del condominio e nel caso
sia sprovvisto su un conto corrente che verrà aperto in testa al
condominio. (Convenzione ANACI UBI- Banco di Brescia).
Salvo rari
casi d’emergenza, ci teniamo a precisare che non vengono mai prese
decisioni di libera iniziativa da parte della società, ma saranno
eseguite solo ed esclusivamente le delibere dell’assemblea.
L’amministratore per poter soddisfare tutti i suoi clienti nel modo più
opportuno e serio possibile, si avvale della collaborazione di
professionisti qualificati e selezionati e si svolge in maniera
professionale e nel pieno rispetto delle regole di trasparenza,
chiarezza e correttezza.
Per ogni evenienza tecnica, fiscale,
legale o altra necessità professionale siamo in collaborazione con
professionisti indipendenti ed esterni alla ns. struttura quali
Geometri, Architetti, Ingegneri, Avvocati, Commercialisti, Agenti
Immobiliari ed altri professionisti esperti nei rispettivi settori in
grado di poterci supportare in ogni necessità e/o richiesta del caso.
Reperibilità: l’amministratore sarà disponibile (avete a disposizione
il Cellulare acceso dalle 9,00 alle 13,00 e dalle 14,30 alle 18,00 con
servizio di segreteria disponibile 24h su 24h per lasciare vs messaggi,
soprattutto per le urgenze).
(Si specifica che la disponibilità è
resa in orario d’ufficio e nei giorni lavorativi, in casi gravi e di
particolare urgenza anche in altri orari previa discrezionalità dello
stesso amministratore – Si rende altresì noto che essendo un servizio
“gratuito” e non a pagamento (e nemmeno obbligatorio per legge)
l’amministratore non potrà essere ritenuto responsabile nel caso di
malfunzionamento del cellulare, di batteria scarica, di mancanza di
copertura o di altri impegni già in corso come ad esempio una riunione o
i classici impegni personali che tutti abbiamo).
Tutti questi
collaboratori e/o dipendenti dell’amministratore agiranno comunque con
la collaborazione e supervisione dell’amministratore ed in funzione
degli impegni accordati con i singoli condomìni.
Nello studio sono stati selezionati inoltre vari fornitori, fra cui idraulici, elettricisti, muratori, fabbri, falegname, imprese di pulizie, pittori, imprese di servizi ecc., che forniscono servizi al condominio tra i più accurati sul mercato e soprattutto che godono della nostra più ampia fiducia. Si fa inoltre presente che i ns. clienti, ovvero i condòmini stessi, potranno in qualsiasi momento indicare nuovi fornitori di loro conoscenza e fiducia di cui potersi avvalere per la fornitura di opere e servizi per il proprio condominio.